一、ISO 9000系列标准简介
国际标准化组织(IOS)是由各国标准化团体组成的世界性联合会。IOS 9000族系列标准可帮助各种类型和规模的组织实施并运行有 效的质量管理体系。实施ISO 9000系列标准是一项系统工程,对我院来说也是一场管理革命,涉及到全院各个部门和每位员工。我院现 阶段贯彻执行的是2000版ISO 9000族标准之中的一个核心标准——ISO 90001:2000—<<质量管理体系 要求>>,该标准的核心是 “优质管理和持续改善服务”。“该说到的要说到,说到的一定要做到”这是实施该标准的精辟表达。
ISO 9001:2000标准的特点包括:● 强调系统化管理 ● 以顾客为关注焦点 ● 以预防为主 ● 强调过程管理 ● 持续改进,追求实效 ● 强调证据 ● 强调领导的作用;
对管理的要求有:职责分明;管理文件化;工作程序化;管理要求具有可操作性;管理重点在于以预防为主; 始终坚持自我完善与可持续发展的战略思想。
二、质量管理体系中八项管理原则第二条是:领导作用
领导者建立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境
• 领导是关键;领导的作用:确立宗旨和方向(包括质量方针和目标);创造并保证一个内部环境;开发人力资源是领导的重要责任。
工作内容:
• 了解企业内部环境的变革;
• 考虑企业所有成员的需求,含企业领导、员工、供应商、消费者等;
• 建立明确的企业未来目标;
• 建立企业在所有阶层的价值观与所扮演的角色模式;
• 在企业中建立信任与消除恐惧;
• 建立人员在执行其职责所需的资源与自由度;
• 激励、奖励与认同企业人员的付出;
• 促进公开化与诚实的沟通;
• 教育与训练人员;
• 设定具有挑战性的目标;实施策略,已完成目标。
最高管理者应确保质量方针:
a)与组织的宗旨相适应;
b)包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺;
c)提供制定和评审质量目标的框架;
d)在组织内得到沟通和理解;
e)在持续适宜性方面得到评审。
从以上可以看出,企业要推行质量管理体系或是其他认证、或是企业引入新的管理模式,关键在于企业最高层的决策;必须成立领导小组来推行认证工作,并实施、监督、检查、运行,这样才能达到一定的效果。
三、如何成立贯标认证领导和工作小组 ?
企业可根据实际情况、规模大小来确定认证小组成员名单,
1、组长:一般总经理任推行认证小组组长;
2、管理者代表:副总经理或行政部负责人任推行认证小组副组长,全面负责认证工作策划、监督检查、汇报工作,管理者代表必须是企业内部员工并是中层以上干部担任;
3:职能部门:一般可由公司行政部门(办公室、也可由品质保证部),来全权承担推行认证工作执行、建立文件、实施、监督、检查、运行、考核、内审、管理评审、迎接外审工作等。
3、成员:各职能部门的管理人员,比如办公室主任、生产部经理、技术质检部(品质保证部部长)经理、营销部经理、采购部经理、财务部主管
4、内部审核小组
组长:可以是管理者代表、或是推行认证职能部门的管理人员(办公室主任)
成员:各职能部门的管理人员,比如办公室主任、生产部经理、技术质检部(品质保证部部长)经理、营销部经理、采购部经理、财务部主管。
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