提交申请文件-形式审查（1-3个月，审查文件是否符合要求）-实质审查（1-3个月）-商标许可备案通知书（6-7个月，最终文件）
特殊证明文件：
使用人用药品、医用营养食品、医用营养饮料和婴儿食品商标的，被许可人需提供卫生行政管理部门的证明文件，即《药品生产企业许可证》或《药品经营企业许可证》，还未取得以上两证的，提供卫生行政部门出具的同意成立药品生产或经营企业的批复文件；使用人用消毒剂的，被许可人需提供卫生防疫部门的证明；
使用卷烟、雪茄烟和有包装的烟丝的商标的，被许可人需提供国家烟草主管部门批准生产的证明文件。被许可人是大陆地区以外的，不需要此类文件。